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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) 
Reise- & Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75%)

Level: Berufserfahrene
Standort: Stuttgart

Dieser Aufgabenbereich wartet auf Sie:

  • Reisemanagement nach Maß: Organisation und Buchung aller Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) für unsere Berater, zentraler Ansprechpartner für das Thema Dienstreisen im Unternehmen, Prüfung eingehender Reisekostenabrechnungen
  • Office im Griff: Sie übernehmen die selbstständige Büroorganisation mit allen dazugehörigen Abläufen und Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle für Kolleginnen & Kollegen in Belangen rund um das Büro sowie beim Empfang von Gästen in Stuttgart
  • Telefonate mit Stil: Freundlich und kompetent betreuen Sie unsere Telefonzentrale und sind Erstkontakt für eingehende Anrufe und anfragende Kunden/Interessenten
  • Zahlen im Blick: Im kaufmännischen Bereich übernehmen Sie die Erfassung und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen, koordinieren den betriebsinternen Freigabeprozess und die fristgerechte Weiterleitung zu unserem externen Steuerbüro

Das zeichnet Sie aus:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Reisemanagement
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Anwenderkenntnisse in MS Office und im Umgang mit Online-Reisebuchungsportalen
  • Kommunikationsstärke in Deutsch
  • Ein sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Kunden

Was Sie bei uns erwarten können:

  • Umfassende Einarbeitung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Büro, an dem Sie selbstständig arbeiten und neue Ideen einbringen können
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Unterstützende Kollegen und Chefs - Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen
  • Eine offene, lockere und lebendige Unternehmenskultur - von Bier nach Vier, gemeinsamen Grillen auf unserer sonnigen Dachterrasse im Grünen, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei
    • Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job
    • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Die Möglichkeit zum Bike-Leasing
    • Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen

    Mehr als gut beraten

    Ob Prozessberatung, Planungsprojekte oder Strategieentwicklung - gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen rund um logistische Unternehmensprozesse und das Supply Chain Management.
    Was uns so erfolgreich macht? Mehr als 50 schlaue Köpfe in Stuttgart, München, Dortmund und Südafrika, die sich gemeinsam für unsere Ziele und die Ziele unserer Kunden begeistern!

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    Wir sind für Sie da.
    Ihre Ansprechpartnerin


    Desirée Munz
    T +49 711 3917035

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